Liebe Mitglieder,

auf Beschluss des Vorstands auf der Jahreshauptversammlung am 31.01.2013 findet gem. § 10 (1a und 2) i.V.m. § 9 (2) der Vereinssatzung eine außerordentliche Mitgliederversammlung statt.

Die Versammlung findet statt am:

11. April 2013, 19:00 Uhr, im Werner-Fuchs-Haus, Liebigstraße 25, 52070 Aachen, Einlass ab 18:30 Uhr

Auf folgende Dinge weisen wir ausdrücklich hin:

· Es steht die Wahl von Vorstandsmitgliedern gem. § 14 unserer Satzung an.
· Es steht die turnusmäßige Wahl eines Revisors gem. §§ 15, 19 (3) an.
· Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung ist nur nach Zahlung des Mitgliedsbeitrags möglich.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung (Wahl des Versammlungsleiters, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit sowie Genehmigung der Tagesordnung)
2. Rechenschaftsbericht des Vorstands, des Schatzmeisters und der Revisoren
3. Aussprache über die Berichte
4. Entlastung des Vorstands
5. Entlastung der Revisoren
6. Wahl eines neuen Vereinsvorstands gem. § 14 der Satzung
7. Wahl eines Revisors gem. §§ 15, 19 (3) der Satzung
8. Genehmigung des Haushaltsplans und Festsetzung der Beiträge
9. Anträge
10. Sonstiges

Anträge müssen spätestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Verspätet eingehende Anträge werden nicht mehr auf die Tagesordnung gesetzt. Ausgenommen sind Dringlichkeitsanträge, die mit Eintritt von Ereignissen begründet werden, welche nach Ablauf der Antragsfrist eingetreten sind. Über die Zulassung entscheidet die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Anträge zur Satzung können als Dringlichkeitsanträge nicht zugelassen werden.

Zu Nummer 6 der Tagesordnung erneuern wir auch auf diesem Weg noch einmal unsere Bitte, sich bei Interesse an einer Vorstandstätigkeit bei uns zu melden. Meldungen werden unter vorstand@ig-alemanniafans.de oder direkt von einem der Vorstandsmitglieder entgegen genommen.

Wir bitten alle Mitglieder eindringlich, an der Versammlung teilzunehmen. Möglicherweise geht es um den Fortbestand der Fan-IG.

Schwarz-Gelbe Grüße

gez. der Vorstand der Interessengemeinschaft der Alemannia Fans und Fan-Clubs e.V.